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河南國際商會服裝商會 車友會聚會、自駕游活動須知(暫定)
發表時間:2013/5/8 10:25:21 閱讀次數:

 一、活動建議
      1.車友會任何會員,只要符合車友會員資格并認同會員制規則,都可以在車友會或在QQ群中提出活動建議。
      2.活動建議帖的內容應包括:活動時間、地點,景點介紹,行車線路,駕駛和活動難度,駕駛員級別要求(新手、老手),裝備要求,搭乘約定、大概的總費用等,以及其他認為有必要聲明的內容。確認帖還應增加確認參加車輛及人數(包括搭乘者),出發時間,集合地點等內容。
      3.領隊,是活動的組織者和協調者。結合活動的規模、難度、時間等,可設置行車隊長、財務及后勤管理人員等,可由車友會員分別擔任。
      4.領隊主要負責抵達目的地后的旅游活動,行進帶路、安全保障等;行車隊長應由經驗豐富的老手級駕駛員擔任,負責按照本車隊“列隊行車約定”的要求管理車隊的安全行進;財務及后勤人員由耐心細致的成員擔任,負責食宿安排、帳務管理等事宜。
      5.任何本車友會員均可根據活動帖的要求報名參與活動。參加者跟帖報名或發短消息給組織者視為有效,報名后因故不能參加,要提前通知組織者,方便組織者安排工作。


二、活動經費
      1、車友會活動嚴格實行AA制。活動費用由參加該次活動的所有會員分攤。
      2、車友會組織的所有活動,于該次結束后都將列出費用清單,并在車友會論壇中公示。
      3、對活動費用的疑問可直接提出或在論壇中跟貼質疑,活動組織者必須第一時間解釋。 
      4、活動結余無法退還的A費及商家贊助等收入均加入下次活動的基金,但每項費用支出都將在車友會論壇公布。


三、安全免責聲明
      1、車友會活動為自由組合性質,一但出現事故,活動中任何非事故當事人將不承擔事故任何責任,但有互相援助的義務,防止活動的組織者及參加人員在事故發生后承擔不必要的責任。所以您必須慎重考慮,自愿報名,這樣是為了提醒您親自參與的重要性及自愿性。   
      2、車友會免責聲明:

      凡報名參加車友會活動者均視為具有完全民事行為能力人,如在活動中發生人身意外損害,車友會不承擔任何賠償責任,由受損害人依據法律規定和本聲明依法解決。   
      3、車主免責聲明:

      由于駕駛員竭盡安全駕駛之原則,亦不能保證不發生交通意外或事故。如發生交通意外或事故造成搭車人傷亡的,搭車人自愿放棄向本車輛所有權人或者駕駛員索取賠償和追究法律責任的權利,自己負責治療和處理交通事故帶來的傷害。考慮到自駕游有一定的危險性,建議參加者自行購買意外傷害保險。 
      4、參加活動者免責聲明:

      車友會的活動屬于自助的出行活動,當由于意外事故和急性疾病等不可預測因素造成身體損傷時,團隊的其他成員有義務盡力救助,但如果造成了不可逆轉的永久損傷,團隊的其他人成員不承擔任何責任。團隊中的任何一個隊員應該本著“盡力救助,風險自擔”的原則參加這次活動。 參加者要年滿18歲具有完全民事行為能力人,有一定的自理和處理事物的能力,須對自己的安全負責,未滿18歲的需由其監護人陪同參加活動。活動中的領隊和活動負責人都是義務付出,沒有保障您安全的權利和義務。活動中發生意外事故,領隊都有義務組織救援或改變行程,但不承擔任何法律和經濟責任,特此聲明。加入本車友會后,本聲明將自動生效并表明你接受本聲明。
      5、報名者參加車友會的活動及搭乘車友會車輛均視為完全了解本聲明的含義,接受本聲明。代他人報名者,被代報名參加者如遭受人身損害,同樣適用于以上免責條款。報名并成行人員視同已經接受以上免責條款,不再單獨簽定協議。
      6、自駕游活動有一定的危險性,車友會有權對參與人員進行篩選活動中參與活動人員要聽從領隊的意見。也歡迎參與人員提出合理的意見和建議。參加活動的人員必須保證自己的身體狀況能參加該次活動,車友會不負責任何人身財產安全。事關安全的重大抉擇由活動參與會員投票表決。會員對活動有異議時,采取少數服從多數的原則,所以每個人的意見都很重要,但形成最終結果,活動過程中都要遵守。


四、車友會財務管理
      1.奉行AA制的最高原則。每次活動開始前要登記,并交納活動費用,以方便新老朋友認識以及費用計算。
      2.行車途中的開銷(油費、路橋費、停車費、罰款等),由各車自行承擔。活動結束后會從結余費用中提取部分做為車主的補帖津費,用以補貼部分費用。
      3.下車后的集體活動(旅游、住宿、餐飲、KTV等)統一支出,AA制分攤。不滿1.2米的小孩不參與該項分攤。
      4.財務人員由領隊指定擔任。
      5.財務人員有責任在活動結束后出具體收支明細報告上貼。
      6.所有活動都須預先繳納費用后出發。
      7、活動的組織者全部都是義務服務,請參加者主動協助組織者搞好活動。每次活動后財務人員要及時公布費用情況。對一次性的活動,節余部分將退回參加者。活動結余無法退還的費用及商家贊助等收入均收入車友會基金,用于車友會各項開支,每項開支都將在車友會論壇及QQ群內公布。


                                                           河南國際商會服裝商會車友會  

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